Centraal aanmeldingssysteem stage- en werkplekken in de gezinszorg
Om de zoektocht naar stages voor leerlingen uit het 7de jaar Thuis- en bejaardenzorg uit het secundair onderwijs en de opleiding Verzorgende/zorgkundige in het CVO te stroomlijnen organiseert VIVO samen met regionale partners een regionaal matchingssysteem.
Dit matchingssysteem gebruiken we ook om leerlingen uit het duale traject Verzorgende/zorgkundige te linken aan een duale werkplek in de thuiszorg.
In overleg tussen onderwijs en de sector werd een communicatie ontwikkeld omtrent het gebruik van het centraal aanmeldsysteem voor het schooljaar 2023-2024.
Stagematching binnen de gezinszorg
Het centraal aanmeldsysteem kadert binnen het KBS-project en wordt gerealiseerd met verschillende partners: de onderwijskoepels, Provincie Vlaams Brabant (dienst Economie), Uni-form Limburg, Huis voor gezondheid Brussel, Kwartier Z van Provincie Antwerpen, Provincie Oost-Vlaanderen (dienst flankerend onderwijsbeleid), VVSG en Zorggezind.
1. Stagematching leerlingen 7e jaar Thuis- en Bejaardenzorg
Voor de stagematching van schooljaar 2023-2024 werken we via een online stagetool. Daarvoor krijgen alle betrokken diensten gezinszorg & scholen een logincode via VIVO. Lager op deze pagina vind je de handleidingen & daarin ook de timing voor dit schooljaar terug.
Neem voor meer informatie contact op met de regionale verantwoordelijken van jouw provincie:
- joris.verwaest [at] provincieantwerpen.be (Provincie Antwerpen)
- sven.sterckx [at] vlaamsbrabant.be (Provincie Vlaams-Brabant)
- info [at] huisvoorgezondheid.be (Brussel)
- zorgberoepen [at] oost-vlaanderen.be (Provincie Oost-Vlaanderen)
- lesley.vincent [at] vivosocialprofit.org (Provincie West-Vlaanderen)
- annick.boelen [at] limburg.be (Provincie Limburg)
2. Duale werkplekken in de gezinszorg
VIVO centraliseert de vragen van scholen en leerlingen in hun zoektocht naar duale werkplekken in de gezinszorg. We maken daarvoor gebruik van een online centraal aanmeldsysteem.
Voor schooljaar 2023-2024 kan je vanaf juni 2023 leerlingen ingeven in de online stagetool.
3. Stagematching binnen het CVO
Vanaf juni is het ook voor Centra voor volwassenenonderwijs mogelijk om cursisten via het centraal aanmeldsysteem te matchen met een dienst voor gezinszorg. Je ontvang daarvoor via VIVO een activatielink in je mailbox. De handleiding en timing vind je lager op deze pagina terug.
Als CVO contacteer je daarvoor de verantwoordelijke per provincie:
- stages [at] vivosocialprofit.org (Provincie Antwerpen)
- sven.sterckx [at] vlaamsbrabant.be (Provincie Vlaams-Brabant)
- els [at] huisvoorgezondheid.be (Brussel)
- stages [at] vivosocialprofit.org (Provincie Oost-Vlaanderen)
- stages [at] vivosocialprofit.org (Provincie West-Vlaanderen)
- annick.boelen [at] limburg.be (Provincie Limburg)
Alle info voor diensten voor gezinszorg
De diensten voor gezinszorg kunnen via het centraal aanmeldsysteem alle stageaanvragen vanuit secundaire scholen, duale scholen en Centra voor Volwassenenonderwijs opvolgen in 1 overzicht.
Er werden afspraken gemaakt met de scholen over de timing voor schooljaar 2023-2024.
Als dienst vind je het overzicht van de stageperiodes in onderstaande handleiding.
Aan de slag
Wat meer uitleg nodig over het centraal aanmeldsysteem?
Onze instructiefilmpjes zetten je verder op weg.
Belangrijk om te weten:
- De activatiemail wordt verstuurd vanuit mailadres info [at] stagematching.org en NIET vanuit users [at] vivosocialprofit.org zoals in het filmpje aangegeven.
- Open de tool in Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge of een andere browser met uitzondering van Internet Explorer, deze wordt niet langer ondersteund.
Onze instructiefilmpjes zetten je verder op weg.
- Werkplek- of stagebegeleiders aanmaken in de tool
- Studenten toevoegen in de tool
- Het overzicht van de studenten en matching opvolgen
- CSV bestand omzetten naar een excel
Belangrijk om te weten:
Open de tool in Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge of een andere browser met uitzondering van Internet Explorer, deze wordt niet langer ondersteund.
Onze instructiefilmpjes zetten je verder op weg.
Belangrijk om te weten:
Open de tool in Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge of een andere browser met uitzondering van Internet Explorer, deze wordt niet langer ondersteund.
1) Kijk even na of je jouw mailadres doorgaf voor stagematching aan de regionale verantwoordelijken of VIVO. Als we een ander mailadres ontvingen, hebben we voor jou geen login gemaakt. Er is maar 1 mailadres per onderwijsvorm per regio mogelijk.
2) Zoek in je hele postvak-in (dus ook in de SPAM of ongewenste emails) naar een mail vanuit info [at] stagematching.org (info[at]stagematching[dot]org). De activatielink is mogelijk vervallen, maar dan ben je al zeker dat je de mails hebt ontvangen.
3) Ga dan naar https://stagematching.org/login
- Je geeft het opgegeven mailadres van de school/dienst in bij login
- Je geeft een willekeurig wachtwoord in
- Je krijgt het bericht dat uw activatie nog niet werd voltooid & kan dan een nieuwe activatiemail laten versturen
- Via deze activatiemail (die je toekrijgt vanuit mailadres info [at] stagematching.org (info[at]stagemathcing[dot]org)) kan je je paswoord ingeven en nadien inloggen
Dan nog problemen?
Contacteer ons via stages [at] vivosocialprofit.org (stages[at]vivosocialprofit[dot]org)
Onze hulplijn is bereikbaar op werkdagen (behalve op woensdag) tussen 9u30 en 12u en 13u en 15u.
Vragen kunnen gesteld worden via mail: stages [at] vivosocialprofit.org (stages[at]vivosocialprofit[dot]org) of via 02/2503777 (vraag naar Hilde Vanstalle).
De opgevraagde gegevens worden enkel gebruikt in het kader van de zoektocht naar een stageplek binnen de gezinszorg.
VIVO verbindt zich ertoe om deze gegevens op het einde van het schooljaar 2023-2024 te anonimiseren.
