Een intercompany organiseer je zo
Wil jij samen met andere maatwerkbedrijven uit jouw regio een vorming volgen? Of organiseer je een in company en geraken niet alle plekjes ingevuld? Dan is een intercompany een goede oplossing.
Wat is een intercompany?
Bij een ‘intercompany’ organiseer je een vorming uit het sectoraal vormingsaanbod samen met één of meerdere andere maatwerkbedrijven. De vorming gaat door in één van jullie organisaties en jullie delen de kosten.
Zo heb je de voordelen van een in company (een opleiding dicht bij huis) en het open aanbod (betalen per deelnemer) in één. Let op: net zoals bij in company opleiding, betalen we hier geen kosten voor een zaal of catering. We gaan ervan uit dat de vorming hier ook kan doorgaan bij één van de deelnemende organisaties.
Hoe werkt het precies?
Eén maatwerkbedrijf vraagt de vorming aan via Extranet. Dit doe je op dezelfde manier als een in company. Vermeld in je aanvraag de andere deelnemende organisaties. Jullie kunnen de intercompany vervolgens herkennen aan de code _IR.
Zo weten wij dat het om een intercompany gaat en passen we de afrekening daarop aan. Jullie moeten de opleidingskosten dus niet onderling vereffenen – daar zorgen wij voor!
Als organisatie betaal je enkel voor jouw deelnemers.
Bijvoorbeeld: de vorming kostte in totaal €2.500 en er namen 10 personen deel. Dan is de prijs per deelnemer €250. Schreef jouw organisatie 3 deelnemers in? Dan betaal jij €750.
Een intercompany aanvragen in acht stappen:
Stem eerst af met de deelnemende organisaties wie de aanvraag doet in Extranet.
Zoek je nog naar andere organisaties? Stuur ons een mailtje en we plaatsen je ‘zoekertje’ in de eerstvolgende nieuwsbrief!
Als aanvrager volg je volgende stappen:
Log in op Extranet.
Klik op het tabblad ‘vormingen’ en vervolgens op ‘zoeken in aanbod’.
Zoek de vorming op trefwoord, opleider of thema.
Zie je niets verschijnen? Controleer rechts onderaan of de optie ‘in company aanbod’ aangevinkt is.
Klik op de vorming die je wil aanvragen. Vul onderaan de informatie aan en dien in.
Opgelet: vul ook zeker het vakje ‘andere deelnemende organisaties’ in. Enkel op deze manier weten we dat het om een intercompany gaat.
Weet dat deze opleiding zichtbaar zal zijn voor iedereen. Wij keuren dan enkel de organisaties goed met wie jij al een afspraak hebt. Als er nog openstaande plaatsen zijn, geef dit dan ook in dat vakje weer.Nu is het aan ons: jij ontvangt binnen de twee weken een goedkeuring via mail met een sessiecode en de contactgegevens van de opleider.
Stem een datum en locatie af met de opleider.
Koppel de afgesproken datum aan ons terug. Wij maken de nodige aanpassingen.
Nu kan je de vorming terugvinden in Extranet. Jij en de andere deelnemende organisaties moeten ervoor zorgen dat alle deelnemers in Extranet bestaan. Als dit het geval is bezorg je ons een lijst van deelnemers (voor- en achternaam volstaan). Wij voegen ze toe aan de aanvraag in ons systeem. Doe dit ten laatste 14 dagen voor de vorming van start gaat.
