Re-integratiecoaching na langdurige afwezigheid

Per kalenderjaar kan een werkgever uit de socioculturele sector maximaal 33 uren re-integratiecoaching krijgen voor elke werknemer die langer dan 3 maanden afwezig was. De begeleiding vindt plaats binnen de werkuren.

Het traject omvat:
•    Maximaal 20 uren individuele begeleiding van de werknemer zelf.
•    Maximaal 13 uren voor contacten met actoren in het speelveld (Vb. mutualiteit,…)
•    Elk traject moet ten laatste op 31/12/2027 afgerond zijn.
Opgelet: Als ondersteuner kan je ten hoogste 3 trajecten per jaar aanbieden.

Alle werknemers die op de payroll staan van organisaties uit de socioculturele sector (PC 329.01 en PC 329.03 - Nederlandstalige taalrol) met een langdurige afwezigheid van meer dan 3 maanden.

Opgelet: bepaalde statuten zijn uitgesloten. Denk bijvoorbeeld aan artikel-60-werknemers, waarvan de juridische werkgever niet tot één van deze sectoren behoort.

• Als re-integratieondersteuner kan je per kalenderjaar in het totaal slechts 3 re-integratietrajecten aanbieden met de steun van het SFSCW.
• Nadat een organisatie met jou contact opnam voor een re-integratietraject, maak je eerst een analyse van de werksituatie.
• Daarna voer je een intake- en screeningsgesprek met de werknemer die langdurig afwezig was.
• Op basis van de analyse, de screening en het gesprek stippel je een traject op maat uit voor de werknemer. Het geschatte aantal begeleidingsuren en het geschatte aantal contacturen met actoren in het speelveld (mutualiteit, …) vermeld je op het aanvraagformulier van het sectorfonds.
• De werkgever moet elk re-integratietraject vóór de start aanvragen via Extranet (onze online inschrijvings- en indieningstool). We financieren immers alleen trajecten zolang er voldoende budget is. Is een traject toch van start gegaan zonder onze goedkeuring? Dan financiert het sectorfonds de gepresteerde uren die plaatsvonden vóór de goedkeuring niet.
• Wanneer de aanvraag van de werkgever aan de criteria voldoet en op voorwaarde dat er voldoende budget is, stuurt het sectorfonds een goedkeuring naar de werkgever. Daarna kan het traject van start gaan.
• Na afloop van het traject mail je onze aanwezigheidslijst, onze prestatielijst en je factuur naar info [at] vivosocialprofit.org (dus niet naar de werkgever). Zodra het dossier in orde is, krijg je onze uitbetaling.

Voor de individuele begeleiding van de werknemer zelf en de contacten met actoren in het speelveld bedraagt het uurtarief € 120 incl BTW.

Het Sociaal Fonds voor het sociaal-cultureel werk vergoedt namelijk van elk traject alleen de gepresteerde ‘contacturen’. Maar het uurtarief is voldoende groot om ook aan de niet vergoede uren en kosten tegemoet te komen (zoals de analyse van de werksituatie, het intakegesprek en de screening van de werknemer, de voorbereidingen en de vervoersonkosten).

Kan een geplande afspraak met een werknemer last-minute niet doorgaan omdat de werkgever jou niet (tijdig) verwittigd heeft? Dan mag je een no show fee aanrekenen. Dat doe je rechtstreeks aan de organisatie die het traject heeft aangevraagd.

Elk traject moet ten laatste op 31/12/2027 afgerond zijn.

Nee, maar als re-integratieondersteuner kan je per kalenderjaar wel slechts 3 re-integratietrajecten in het totaal aanbieden met de steun van het SFSCW.

Voor de start van het traject:
Aan de werkgever bezorg je het aanvraagformulier want dat formulier moet opgeladen worden in de online aanvraag.

Tijdens het traject:
Je houdt een aanwezigheidslijst bij voor de individuele begeleiding van de werknemer en vermeldt telkens begin- en einduur. De deelnemer moet per sessie ondertekenen.
Voor de contacturen met actoren uit het speelveld vul je de prestatielijst aan.
Hier noteer je telkens het begin-en einduur, maar ook een duidelijke omschrijving van het contactmoment. Vermeldt dus zeker ook met welke instantie je contact hebt gehad.

Na afloop van het traject:
Je stuurt je factuur samen met de aanwezigheidslijst en de prestatielijst naar info [at] vivosocialprofit.org.

Na afloop van het re-integratietraject mail je de aanwezigheidslijst, prestatielijst en de factuur naar info [at] vivosocialprofit.org.

Afrekenen doe je altijd per traject (= telkens een aparte factuur, niet meerdere trajecten afrekenen op dezelfde factuur). Je krijgt dan immers sneller een uitbetaling van aanvragen die in orde zijn (geen vertraging door onvolledige dossiers). Voor onvolledige dossiers worden geen tussenkomsten uitbetaald.

De factuur richt je steeds naar het Sociaal Fonds voor het sociaal-cultureel werk.

Zorg er telkens voor dat de factuur kan gelinkt worden aan het betrokken traject (door bijvoorbeeld het dossiernummer van het fonds of de naam van de deelnemer te vermelden op de factuur).

Wil je uitzonderlijk toch tussentijds factureren? Dan gelden deze afspraken:
•    Tussentijds factureren gebeurt alleen bij liquiditeitsproblemen (bijvoorbeeld door trajecten die door onvoorziene omstandigheden langer duren).
•    Per traject niet meer dan één tussentijdse factuur en één eindfactuur.
•    Op de factuur zelf vermeld je ook altijd of het gaat om een tussentijdse factuur of eindafrekening.
•    Elke factuur staaf je zowel met een aanwezigheidslijst als een prestatielijst.
   
Een no show fee voor een geplande afspraak met een deelnemer die last-minute niet kan doorgaan omdat de werkgever jou niet (tijdig) verwittigd heeft, reken je rechtstreeks aan aan de organisatie die het re-integratietraject heeft aangevraagd.

We werken alleen samen met ondersteuners van de Werkplekarchitecten die re-integratiecoaching aanbieden.