Waarom is het registreren van opleidingen zinvol?
Registratie stelt je in staat om objectieve gegevens te verzamelen die relevant zijn voor het vormingsbeleid. VTO-kengetallen, die je leerbeleid op een kwantitatieve manier omschrijven, zijn op verschillende manieren nuttig voor een organisatie :
- Rapportering:
VTO-kengetallen maken vlotte communicatie mogelijk over het leerbeleid in je organisatie. Met de getallen zijn richtlijnen en procedures inzichtelijk te maken. - Legitimering naar toezichthoudende instanties:
De cijfers kunnen gebruikt worden om verantwoording af te leggen. - Beleidsondersteuning:
Toetsen van de effecten van het gevoerde beleid: bijv. nagaan of alle werknemersgroepen evenredig aan bod komen
Kosten/batenanalyse: laat toe te checken hoe goed de beschikbare opleidingsinvesteringen – en middelen worden ingezet
Maakt vergelijkingen mogelijk: intern in de organisatie (bijv. gegevens van verschillende afdelingen) maar ook met data over andere organisaties, sectoren,Vlaamse of Europese data.
Plannen van toekomstige acties: De gegevens laten je toe om evoluties in de organisatie te schetsen, nieuwe ontwikkelingen opsporen, voorspellingen doen,
Nut voor de werknemer
Ook voor de medewerkers is het interessant om een overzicht te hebben van leer- en opleidingsinitiatieven.
Door opleidingen te registreren kunnen ze laten zien wat ze geleerd hebben en hoe ze aan hun ontwikkeling werken. Ze kunnen zo’n overzicht gebruiken tijdens functionerings-, evaluatie- of ontwikkelingsgesprekken. Of tijdens sollicitatieprocedures.
Dit draagt bij aan:
- Verbeterde carrièremogelijkheden: Medewerkers die zich blijven ontwikkelen, hebben vaak betere carrièremogelijkheden, zowel binnen de organisatie of bij nieuwe werkgevers.
- Meer zelfvertrouwen: Medewerkers die regelmatig investeren in training en/of in informelere leeracties, hebben vaak meer zelfvertrouwen in hun werk. Door het registreren van leren kunnen medewerkers zien wat zij hebben bereikt en welke vaardigheden zij hebben ontwikkeld, wat hun zelfvertrouwen kan vergroten.
- Meer motivatie: Medewerkers die zich kunnen ontwikkelen binnen de organisatie zijn vaak meer gemotiveerd. Door het registreren van leren kan de organisatie medewerkers laten zien welke mogelijkheden er zijn om zich te ontwikkelen en hoe zij kunnen groeien binnen de organisatie.