Extranet voor werkgevers
Als werkgever kan je één of meerdere contactpersonen aanduiden binnen je organisatie die toegang krijgen tot het Extranet van VIVO.
Overleg best vooraf intern wie je als contactpersoon voor jouw organisatie doorgeeft. Zo kan je bijvoorbeeld één contactpersoon voor alle projecten opgeven of één of meer contactpersonen per project.
De opties waarvoor je een contactpersoon kan opgeven, zijn bijvoorbeeld: algemene info, de actie taalondersteuning, het vormingsaanbod, het vormingsbudget, andere subsidies… Die opties zijn niet voor alle sectoren dezelfde. Waarop jouw organisatie recht heeft, vind je bij jouw sector.
Wat kan je via Extranet als contactpersoon van je organisatie?
1. Je kan deelnemers uit je organisatie voor onze vormingen in- en uitschrijven.
Dat betekent dat je toegang hebt tot de privé-gegevens van medewerkers uit je organisatie. Je gebruikersnaam en wachtwoord zijn dus altijd persoonlijk en mag je niet aan derden doorgeven of door derden laten gebruiken.
Je ontvangt ook telkens een mail als een werknemer uit je organisatie zich voor een vorming in- of uitschrijft.
2. Je beheert ook alle subsidiedossiers van je organisatie. Je kan dus aanvragen voor een tussenkomst indienen, ons documenten bezorgen, alsook de afhandeling van een aanvraag opvolgen. We voorzien zo snel mogelijk een handleiding die je daarbij kan helpen.
3. Ook wijzigingen aan bepaalde organisatiegegevens kan je via Extranet zelf aanpassen.
Opgelet:
- Ben je contactpersoon van een maatschappelijke zetel? Dan kan je zowel van jouw organisatie als van alle deelwerkingen de inschrijvingen voor vormingen en de subsidiedossiers volgen.
- Ben je contactpersoon van een deelwerking? Dan kan je enkel de inschrijvingen voor vormingen en de subsidiedossiers die door jouw deelwerking werden ingediend, volgen.
Hoe een contactpersoon aanmelden?
Mail het aanvraagformulier naar extranet [at] afosoc-vesofo.org (extranet[at]afosoc-vesofo[dot]org). Daarna krijg je van ons een gebruikersnaam en wachtwoord via e-mail.
Wat als een werknemer zich wil inschrijven?
Wil een werknemer uit je organisatie zich voor de eerste keer via Extranet inschrijven voor een vorming, dan moet die het e-mailadres van een bij ons gekende contactpersoon uit je organisatie opgeven. Maak dus best duidelijke afspraken hieromtrent en communiceer erover.
