Ik geef een vorming voor VIVO of de sectorfondsen

Die afspraken vind je in de samenwerkingsovereenkomst die je met ons afsloot en die 5 jaar geldig is. Gemiddeld twee weken voor de start van de vorming, ontvang je een bevestiging.

Volgende zaken die je in orde te brengen:

• Stel tijdens de vorming VIVO en de Sectorfondsen kort voor aan de hand van een korte presentatie die je terugvindt via Extranet.
• Vul de aanwezigheidslijst correct in: een handtekening van elke deelnemer per vormingsdag voor klassikale vorming; bij online-vormingen plaats je zelf een vinkje achter de naam van de deelnemer. Op basis hiervan bezorgen wij het deelname-attest aan de aanwezige deelnemers.
• Vraag elke deelnemer onmiddellijk na de vorming een evaluatie digitaal in te vullen.
• Vul zelf de digitale evaluatie voor opleiders in.
• Laad de aanwezigheidslijst en factuur op via Extranet

Pas als dit alles in orde is, kan je factuur betaald worden.
Voor In company vormingen volg je dezelfde werkwijze.

MAAR LET OP: de factuur kan enkel betaald worden als je op voorhand een mail ontving met de goedkeuring van een in company als teken dat de organisatie haar aanvraag indiende. Geen mail ontvangen?
Laat het zo snel mogelijk voor de start van de vorming weten via info [at] vivosocialprofit.org ( mail)

Vormingen in open aanbod hebben we samen gepland. De datum, plaats en het aantal deelnemers zijn op voorhand vastgelegd. Uit éénzelfde organisatie kunnen maximaal twee deelnemers inschrijven.

Voor een in company vorming neemt een organisatie zelf contact met je op. Onderling spreken jullie data en plaats af. Het minimum aantal deelnemers is altijd acht; het maximum kan je hoger stellen dan afgesproken in de overeenkomst, zonder extra kosten. Wij betalen de factuur – maar enkel indien wij deze vormingsaanvraag van de organisatie op voorhand hebben goedgekeurd. 

Ons vormingsaanbod verloopt in kalenderjaren. Elk najaar lanceren wij een aanbod naar de organisaties en de social profit sectoren waarvoor wij werken. Vanaf dat moment kunnen organisaties inschrijven voor het open aanbod en een goedkeuring voor vorming in company aanvragen.

Voor een in company vorming neemt een organisatie zelf contact op met de opleider om een datum overeen te komen. Valt die datum na het kalenderjaar waarop het vormingsaanbod betrekking heeft? Je kan de afspraak met de organisatie alvast plannen, maar de organisatie kan nog geen aanvraag indienen en dus geen goedkeuring ontvangen.

Nee. Wij zorgen zorgt enkel voor de promotie van het eigen open aanbod en in company aanbod. Je organisatie wordt wel opgenomen in het overzicht van opleiders waarmee we samenwerken.

Extranet is het afgeschermd digitaal platform waarin al onze vormingen gepubliceerd en geregistreerd worden. Organisaties gebruiken het om in te schrijven voor vorming en de goedkeuring voor vorming in company aan te vragen.

Opleiders gebruiken het om het verloop van de inschrijvingen op te volgen en documenten op te laden zoals aanwezigheidslijsten en facturen. Dit platform wordt gemeenschappelijk gebruikt door VIVO, de verschillende sectorfondsen, Icoba, FeBi

Je hebt een persoonlijke login nodig om toegang te krijgen tot Extranet. Vraag hem aan met dit formulier.

Elke vorming in open aanbod en in company vorming is geregistreerd in Extranet met een unieke code. Hoe je Extranet gebruikt zie je in dit filmpje

Dat kan. Denk aan je adres, mailadres en telefoonnummer. En ook je algemene presentatie, kenmerken van je organisatie en de vormingsthema’s die je aanbiedt.

De informatie die je via Extranet ingeeft verschijnen in onze databank van opleiders waarmee wij samenwerken, en die organisaties vanuit onze sector kunnen consulteren.

Dat kan niet. De datum van de vormingsessies aanpassen kan enkel door ons gebeuren. Elke datumwijziging aan vorming doe je in overleg met ons voor het open aanbod en met de organisatie zelf voor een in company vorming. In het laatste geval moet je ons daarvan wel op de hoogte brengen.

We verzamelen de feedback van deelnemers digitaal. De link of de QR-code daarvoor ontvang je voor de start van elke vorming (dit is steeds dezelfde link).

Op het einde van de vorming begeleid je de deelnemers om de feedback onmiddellijk en digitaal in te vullen via smartphone of computer (voor doelgroepwerknemers werken we met een eigen werkwijze, we bezorgen je de nodige info).

De feedback van de deelnemers kan je na de vorming onmiddellijk bekijken.

Op het niveau van je vormingsorganisatie krijgt jouw organisatie een unieke link toegewezen die rechtstreeks toegang geeft tot de verzamelde feedback. Alle respons staat chronologisch gerangschikt. Ben je een grote vormingsorganisatie, dan deel je de link met je verschillende lesgevers. Lesgevers checken best zo snel mogelijk de reacties.

Bij de start van de samenwerking bezorgen wij deze link. Vraag zeker na bij de contactpersoon van jouw organisatie.