Opleidingsinspanningen registreren is wettelijk verplicht
Opleidingsacties registreren levert je niet alleen een onschatbare bron van informatie op. Het registreren van sommige gegevens is ook wettelijk verplicht. De arbeidsdeal, de sociale balans en sectorspecifieke regelgeving verplichten werkgevers om opleidingsinspanningen te registreren.
Nieuw vanaf 2023: de arbeidsdeal
De wet Peeters verplichtte werkgevers al eerder om hun werknemers 5 opleidingsdagen per VTE te voorzien. Hier ging het om een gemiddelde en niet om een individueel opleidingsrecht.
De arbeidsdeal brengt hier verandering in. De werkgever is verantwoordelijk voor het opstellen van een individuele opleidingsrekening voor elke medewerker.
Voor wie?
Elke vzw die gemiddeld minstens 10 personen in voltijds equivalent tewerkstelt, moet individuele opleidingsrekeningen maken.
Wat moet je precies doen?
Voor elke medewerker maak je een overzicht met het aantal opleidingsdagen die zij dat jaar volgden.
Daarnaast moet je de betrokken werknemer minimum éénmaal per jaar op de hoogte stellen van zijn/haar opleidingssaldo.
Op dat moment wijs je hem ook op het recht om zijn individuele opleidingsrekening te raadplegen en op het recht om eventuele fouten te corrigeren.
Benieuwd hoe een individuele opleidingsrekening eruit ziet?
Ook de verplichtingen van de sociale balans blijven gelden
De sociale balans is dan wel ouder, maar ook haar verplichtingen blijven gelden. Het instrument maakt deel uit van de jaarrekening van een onderneming en geeft informatie over de tewerkstelling en over opleidingsinspanningen.
Voor wie?
Enkel vzw's die gemiddeld minstens 20 personen in voltijds equivalent tewerkstellen, moeten een sociale balans invullen (zie art.17 van het KB).
Wat moet je precies doen?
Je registreert de opleidingsdagen voor alle werknemers. Anders dan bij een individuele opleidingsrekening, vat de sociale balans de opleidingsinspanningen van je organisatie collectief samen.
Concreet registreer je:
- Het aantal werknemers dat opleiding genoot
- Het totaal gevolgde opleidingsuren voor je organisatie
- De nettokosten voor deze opleidingsinspanningen
Deze gegevens splits je naargelang formele en informele opleidingsinspanningen en het gender van je werknemers.
Een voorbeeld:
In een volgende stap, maak je de sociale balans over aan de ondernemingsraad of aan de vakbondsafvaardiging.
Heeft je organisatie deze overlegorganen niet? Zorg er dan voor dat je werknemers de sociale balans kunnen raadplegen op dezelfde plek als het arbeidsreglement.
Sectorspecifieke regelgeving
Op sectorniveau kunnen de sociale partners CAO’s afsluiten die bijkomende administratieve verplichtingen inhouden voor jouw organisatie.
Sectorale CAO’s spoor je hier op.
Verder zijn organisaties gebonden aan heel wat regels vanwege de subsidiërende en regelgevende instanties. Hierin zijn ook vaak verplichtingen rond professionalisering of bijscholing opgenomen. Initiatieven moeten hiervoor ook geregistreerd worden.