Contract van een lerende organisatie
Het contract van een lerende organisatie is een krachtig instrument dat teams helpt om te bepalen hoe ze onderling willen omgaan. Dit biedt een houvast om een veilig en ondersteunend klimaat te creëren, waarin voortdurende groei, wederzijds respect en erkenning worden aangemoedigd.
Het contract van de lerende organisatie bestaat uit een reeks principes die bij voorkeur door het team zelf worden opgesteld. Deze bepalen de gewenste gedragsnormen en richtlijnen voor de teaminteractie.
Doel van het contract
Het contract van een lerende organisatie heeft 2 kernprincipes:
- Creëer een constructief en veilig leerklimaat binnen het team/de groep en de organisatie. Hiermee zorg je ervoor dat teamleden zich vrij voelen om hun ideeën te delen, vragen te stellen en fouten te maken zonder angst voor veroordeling.
- Werk samen aan wederzijds respect en erkenning voor elkaar. Dit draagt bij aan een cultuur waarin diversiteit wordt gewaardeerd en waarin iedereen in staat is om zijn of haar volledige potentieel te benutten.
Het contract is geen statisch document, maar een dynamisch instrument dat regelmatig tijdens teamoverleg moet terugkomen om te zorgen voor voortdurende reflectie en verbetering.
Werkwijze voor het opmaken van het contract
Volg deze eenvoudige stappen om tot een contract te komen op maat van jouw team/organisatie:
1. Kies kernwaarden: Begin met het selecteren van enkele kernwaarden die cruciaal zijn voor jouw team of groep. Stel de vraag: welke aspecten zouden de communicatie en samenwerking binnen ons team en onze organisatie kunnen versterken? Denk aan waarden zoals respect, aanmoediging, verantwoordelijkheid, vertrouwen en vertrouwelijkheid, gelijke kansen, en gelijkwaardigheid.
2. Werk in 3-tallen: Verdeel je team in groepen van drie. Elk groepje neemt een van de gekozen kernwaarden en formuleert een concreet uitgangspunt of regel die zij van belang vinden voor het creëren van een veilig leerklimaat. Deze uitgangspunten moeten kort en krachtig zijn, met een duidelijke uitleg. Gebruik helpende vragen om tot concrete formuleringen te komen, zoals: "Hoe kunnen we dit punt actief verbeteren?" en "Hoe zullen we merken dat dit punt gerealiseerd wordt?"
Voorbeeld: We moedigen elkaar aan.
- Door iemand de kans te geven om zijn of haar mening te geven.
- Door de kwaliteiten van je collega's te benutten in de taakverdeling.
- Door waardering uit te spreken
- Door te beseffen dat je van je fouten kunt leren.
3. Creatieve visualisatie: Ga verder in je 3-tallen en maak een creatief beeld dat de essentie van dit uitgangspunt weergeeft. Dit kan gedaan worden met behulp van verschillende creatieve materialen en technieken.
4. Presenteer aan de groep: Laat elk groepje hun uitkomsten aan de rest van de groep presenteren. Sta open voor aanvullingen en suggesties van anderen, zodat uiteindelijk de hele groep zich kan vinden in en zich committeert aan de opgestelde uitgangspunten.
Alternatieve werkwijze
Sommige groepen geven er de voorkeur aan om te werken met een voorbeeldcontract. Reflecteer, eerst individueel en nadien in groep, over de relevantie van de uitgangspunten voor je team of organisatie. Identificeer vervolgens concrete actiepunten voor het realiseren van deze principes.
?Hieronder vind je een voorbeeldcontract.
