Vormingsaanbod: veelgestelde vragen
Heb je een vraag over het vormingsaanbod? Ga even door dit lijstje: misschien staat ze er al tussen.
Deelnemers inschrijven, hoe doe ik dat?
Je kan maatwerkcoaches en omkaderingspersoneel inschrijven voor alle vormingen uit het open kalenderaanbod.
Ontdek hier het hele aanbod. Zorg wel dat je de filter instelt op jouw sector. Zo zie je enkel vormingen die voor jou van toepassing zijn.
Alles verloopt via het Extranet. Daar kan je deelnemers inschrijven voor vormingen, maar ook in company vormingen aanvragen en subsidiedossiers indienen.
Via Extranet kan je de stand van zaken opvolgen voor alle vormingen van jouw organisatie. Je kan ook de historiek raadplegen: welke vormingen volgden je werknemers al?
Je kan deelnemers doorlopend inschrijven, tot zo'n 14 dagen voor de startdatum van de vorming.
Wacht wel niet te lang, want sommige vormingen raken snel volzet.
Sommige vormingen raken snel volzet. Wie eerst inschrijft, mag eerst deelnemen.
Zodra het maximum aantal deelnemers bereikt is, komt de eerstvolgende kandidaat-deelnemer op de wachtlijst. Enkel als er een deelnemer wegvalt, nodigen we wie op de wachtlijst staat uit om alsnog deel te nemen.
Heb je iemand ingeschreven maar kan die persoon niet deelnemen? Is er niemand binnen je organisatie die deze persoon kan/wil vervangen?
Breng ons dan zo snel mogelijk op de hoogte. Wie weet kunnen we iemand op de wachtlijst gelukkig maken.
Je bent verplicht VIVO schriftelijk (per mail) te verwittigen, uiterlijk 3 dagen voor de start van de opleiding! Indien we geen schriftelijke annulering ontvangen, rekenen we een administratieve kost aan van 50 euro per dag én per persoon. Dit zowel voor omkaderingspersoneel als voor doelgroepwerknemers.
Je kan medewerkers inschrijven met een statuut collectief maatwerk en medewerkers uit de omkadering. Mensen met een AMA-statuut of art. 60 statuut, komen niet in aanmerking.
Hebben jullie ook een LDE-onderneming? Medewerkers met een LDE-statuut of uit de omkadering LDE, kunnen eveneens inschrijven op het open aanbod, maar dan via je Extranet-login van de LDE-onderneming.
Een vorming organiseren op mijn werkplaats, hoe doe ik dat?
Alle opleidingen uit het sectoraal vormingsaanbod kan je in company - op je werkplek, dus - organiseren.
Ontdek hier het hele aanbod. Zorg wel dat je de filter instelt op jouw sector. Zo zie je enkel vormingen die voor jou van toepassing zijn.
Alles verloopt via het Extranet. Daar kan je in company vormingen aanvragen, maar ook deelnemers inschrijven voor het open kalenderaanbod en subsidiedossiers indienen.
Via Extranet kan je de stand van zaken opvolgen voor alle vormingen van jouw organisatie. Je kan ook de historiek raadplegen: welke vormingen volgden je werknemers al?
Nadat je via Extranet een aanvraag deed, krijg je van ons een code en de contactgegevens van de opleider.
In overleg met de opleider kies je de data waarop de vorming doorgaat. Wees er dus op tijd bij: zo ben je zeker dat de opleider nog beschikbaarheden heeft dit kalenderjaar.
Heb je al gedacht aan een intercompany? Je organiseert, samen met een of meerdere andere maatwerkbedrijven, een vorming op één van jullie werkplekken. Zo krijgen jullie samen de vorming vol.
Ben je op zoek naar een maatwerkbedrijf die samen een vorming met jouw werkplaats wil organiseren? Geef ons tijdig een seintje, dan kunnen we je zoekertje in de nieuwsbrief plaatsen!
Kan een in company of intercompany opleiding niet doorgaan? Dan moet je schriftelijk annuleren.
Bij annulatie binnen de 10 werkdagen voor de start van de cursus, wordt de annulatiekost (50 %) van de opleidingskosten aan de werkplaats doorgerekend. Bij annulatie op de dag zelf is dit 100 % van de opleidingskosten.
Indien bij annulering binnen de 10 werkdagen voor de aanvang van de vormingsactiviteit onmiddellijk dezelfde vormingsactiviteit wordt geboekt, bedraagt de schadevergoeding 25 % van de lesgeverskost.
We hebben de vormingen die in aanmerking komen voor de relancemiddelen voor je aangeduid in de brochure. Je kan ze op Extranet ook herkennen aan de code RL. Voor 2023 duid je best aan dat je deze vorming wil afrekenen op relancemiddelen via je aanvraag. 2024 is het laatste jaar dat je gebruik kan maken van je relancemiddelen, daarom rekenen we dit jaar deze vormingen eerst op dit budget af.
Hoe volg ik mijn budget op?
Je kan in de tool 'Budget' in Extranet je budget raadplegen. Let er wel op dat dit een voorlopig cijfer is.
Je mag tot 15% meer indienen dan je toegelaten budget. Als na de verwerking van alle aanvragen van jouw sector blijkt dat er nog een restbudget is, herverdelen we dit over deze extra dossiers.
Als je meer opleidingen aanvraagt dan het budget toelaat, zal VIVO in het daaropvolgende kalenderjaar een afrekening sturen voor de vormingen die boven budget waren.
Je mag tot 15% indienen boven je budget. Als er restbudget over is, dan verdelen we dit nog over de werkplaatsen. Is er geen (of minder) restbudget? Dan sturen we je het daaropvolgende jaar een factuur.
Wil je nog meer vormingen organiseren dan deze extra 15% toelaat? Geen probleem: neem rechtstreeks contact op met de opleiders en zij factureren aan jullie.
De contactgegevens van alle lesgevers vind je in de brochure van het sectoraal vormingsaanbod.
Voor verschillende vormingen uit het sectoraal vormingsaanbod is er een erkenning zijn voor het Vlaams Opleidingsverlof. In de brochure staan ze aangegeven met een VOV-logo.
Alle administratie hiervoor zal verlopen via de opleidingsverstrekker. Opgelet: vermeld zeker het rijksregisternummer bij de inschrijving van de deelnemers.
Meer informatie over het Vlaams opleidingsverlof vind je hier: https://www.vlaanderen.be/vlaams-opleidingsverlof
