Prioriteitenmaxtrix
Na gesprekken, workshops, bevragingen of analyses ontstaat vaak een lange lijst met aandachtspunten. Maar niet alles kan tegelijk aangepakt worden.
Met een prioriteitenmatrix breng je structuur in de veelheid aan signalen en uitdagingen. De tool helpt om samen te bepalen welke thema’s het meest belangrijk zijn voor de verdere ontwikkeling van het leerbeleid.
Praktisch
Duur: 30 tot 90 minuten, afhankelijk van het aantal uitdagingen.
Aantal deelnemers: 3 tot 15 deelnemers.
Benodigdheden: Lijst met uitdagingen of aandachtspunten uit eerdere fases; Prioriteitenmatrix (papier of digitaal); Flipchart of digitaal samenwerkingsbord
Werkwijze
Verzamel alle uitdagingen die naar voren kwamen tijdens gesprekken, workshops of analyses.
Bijvoorbeeld:
- Nieuwe medewerkers leren vooral door toeval.
- Medewerkers vinden moeilijk tijd om opleidingen te volgen.
- Kennis blijft te vaak bij enkele experten zitten.
- Leermogelijkheden zijn onvoldoende bekend.
- Leidinggevenden ondersteunen leren weinig actief.
- Er is geen zicht op welke competenties de organisatie in de toekomst nodig heeft.
Probeer vergelijkbare uitdagingen eerst samen te voegen.
Mogelijke criteria en de vraag die je stelt:
- Impact - Hoeveel verschil maakt dit voor medewerkers en organisatie?
- Urgentie - Hoe dringend is het om hiermee aan de slag te gaan?
- Draagvlak - Hoe groot is de bereidheid om hier rond te werken?
- Haalbaarheid - Kunnen we hier binnen een redelijke termijn stappen in zetten?
- Strategische relevantie - Hoe sterk sluit dit aan bij onze visie en organisatiedoelen?
Je hoeft niet alle criteria te gebruiken. Kies alleen de criteria die relevant zijn voor jullie situatie.
Gebruik eventueel een score van 1 tot 5.
Beoordeel elke uitdaging samen op de gekozen criteria.
Voorbeeld:
De cijfers zijn minder belangrijk dan het gesprek erachter. Verschillende meningen kunnen net waardevolle inzichten opleveren.
Bespreek samen:
- Welke prioriteiten verdienen onmiddellijke aandacht?
- Welke uitdagingen horen samen?
- Welke kunnen voorlopig wachten?
- Zijn er quick wins mogelijk?
Kies maximaal drie tot vijf prioriteiten.
Op het einde van de oefening beschik je over een gedeelde lijst van prioriteiten die richting geeft aan de verdere uitwerking van je leerbeleid.
Tips en aandachtspunten
- Gebruik deze tool pas nadat je voldoende input hebt verzameld.
- Beperk het aantal uitdagingen dat je beoordeelt. Tien tot vijftien is meestal het maximum.
- Laat verschillende perspectieven deelnemen: medewerkers, leidinggevenden, HR, vormingsverantwoordelijken ...
- Vermijd eindeloze discussies over cijfers. Het gesprek is belangrijker dan de exacte score.
- Kijk niet alleen naar urgentie. Wat vandaag het luidst roept, is niet altijd wat het meeste effect heeft op lange termijn.
- Durf ook enkele uitdagingen bewust niet prioritair te maken. Keuzes maken betekent ook keuzes uitstellen.
Bron: Prioriteiten- en scoringsmatrix van Socius.
