Projectcanvas
Je hebt prioriteiten gekozen en ideeën verzameld. Nu komt de vraag: hoe maak je daarvan een concreet en haalbaar initiatief?
Het projectcanvas helpt om een actie of project rond leren en ontwikkelen overzichtelijk uit te werken. Op één blad verzamel je de belangrijkste bouwstenen van je project: het doel, de doelgroep, betrokkenen, risico’s, middelen, planning en acties.
Zo krijg je snel zicht op wat nodig is om een idee om te zetten in een werkbare aanpak.
Praktisch
Duur: 30 tot 90 minuten
Aantal deelnemers: 2 tot 8 deelnemers
Materiaal: projectcanvas (papier of digitaal), post-its, stiften, input uit eerdere fases van het leerbeleid
Werkwijze
Gebruik het projectcanvas wanneer je een gekozen prioriteit verder wil uitwerken.
Bron: Bussinessmodelanalysist.com
Beschrijf het initiatief zo concreet mogelijk.
Vragen:
- Welk probleem willen we aanpakken?
- Welke verandering willen we bereiken?
- Wat behoort tot het project en wat niet?
Hou de scope realistisch en afgebakend.
Denk na over wie voordeel moet hebben van het initiatief.
Vragen:
- Voor welke medewerkers of teams is dit bedoeld?
- Welke noden willen we beantwoorden?
- Wie zal het initiatief gebruiken of ervaren?
Bespreek wat het initiatief moet opleveren.
Bijvoorbeeld:
- medewerkers vinden sneller relevante informatie;
- kennis wordt beter gedeeld;
- nieuwe collega's vinden sneller hun weg;
- leidinggevenden ondersteunen leren actiever.
Probeer de meerwaarde zo concreet mogelijk te omschrijven.
Maak zichtbaar wie een rol speelt.
Denk aan: medewerkers; leidinggevenden; HR; vormingsverantwoordelijken; directie; interne experten.
Bespreek wie het initiatief kan ondersteunen en waar mogelijk weerstand kan ontstaan.
Geen enkel initiatief verloopt perfect.
Bespreek daarom vooraf:
- Wat kan de uitvoering bemoeilijken?
- Welke risico's zien we?
- Welke randvoorwaarden zijn nodig?
Spreek af:
- wie het initiatief trekt;
- wie betrokken wordt;
- wie beslissingen neemt;
- wie opvolgt.
Heldere afspraken voorkomen dat acties blijven liggen.
Bespreek wat nodig is om te slagen.
Denk aan:
- tijd;
- expertise;
- ondersteuning;
- budget;
- materialen;
- digitale tools.
Vertaal het initiatief naar concrete stappen.
Vragen:
- Wat moet eerst gebeuren?
- Welke acties volgen daarna?
- Wie neemt welke taak op?
Maak acties zo concreet mogelijk.
Bepaal:
- belangrijke mijlpalen;
- deadlines;
- evaluatiemomenten;
- communicatieacties.
Werk stap voor stap. Niet alles hoeft tegelijk te gebeuren.
Bekijk samen het canvas.
Vragen:
- Is het doel helder?
- Zijn de rollen duidelijk?
- Hebben we rekening gehouden met risico's?
- Is de planning haalbaar?
- Hebben we voldoende draagvlak?
Pas aan waar nodig.
Tips
- Hou het initiatief afgebakend en haalbaar.
- Start liever klein en bouw verder op wat werkt.
- Betrek de mensen die later met het initiatief aan de slag moeten.
- Denk niet alleen aan acties, maar ook aan opvolging.
- Gebruik het canvas als levend document en pas het onderweg aan.
