Workshopcanvas
Een workshopcanvas helpt je om een gesprek, workshop of werksessie rond leerbeleid doelgericht voor te bereiden. Het ondersteunt je om vooraf stil te staan bij het doel van de sessie, de gewenste resultaten, de juiste deelnemers en de belangrijkste aandachtspunten.
Een goede voorbereiding vergroot de kans dat een bijeenkomst niet alleen interessante gesprekken oplevert, maar ook concrete inzichten, keuzes of acties voor het leerbeleid.
Het workshopcanvas is bruikbaar in verschillende fases van het leerbeleid. Je kan het bijvoorbeeld inzetten om leerbehoeften te verkennen, een visie op leren uit te werken, prioriteiten te bepalen of acties verder vorm te geven.
Praktisch
Duur voorbereiding: 15 tot 30 minuten
Voor wie: Iedereen die een gesprek, workshop of werksessie rond leerbeleid voorbereidt.
Materiaal: Het workshopcanvas (papier of digitaal), eventueel aangevuld met relevante documenten, resultaten van eerdere oefeningen of achtergrondinformatie.
Wanneer gebruik je deze tool?
Gebruik het workshopcanvas wanneer je een bijeenkomst rond leerbeleid voorbereidt, bijvoorbeeld om:
- leerbehoeften in kaart te brengen;
- inzichten uit gesprekken of bevragingen te bespreken;
- een visie op leren te ontwikkelen;
- prioriteiten te bepalen;
- acties uit te werken;
- resultaten of effecten te evalueren.
Werkwijze
Sta eerst stil bij wat je met de sessie wil bereiken.
Vragen die kunnen helpen:
- Waarom organiseren we deze sessie?
- Welke vraag willen we beantwoorden?
- Welke beslissing of uitkomst hopen we te bereiken?
- Wat moet er na afloop anders of duidelijker zijn?
Voorbeelden:
- We willen zicht krijgen op leerbehoeften.
- We willen prioriteiten bepalen voor ons leerbeleid.
- We willen acties uitwerken rond kennisdeling.
Denk na over wie betrokken moet zijn.
Vragen:
- Welke expertise hebben we nodig?
- Welke perspectieven mogen niet ontbreken?
- Wie wordt later betrokken bij de uitvoering?
Mogelijke deelnemers:
- medewerkers;
- leidinggevenden;
- HR-medewerkers;
- vormingsverantwoordelijken;
- interne coaches of experten;
- directie.
Bepaal welke informatie deelnemers vooraf nodig hebben.
Denk bijvoorbeeld aan:
- resultaten van bevragingen;
- inzichten uit eerdere workshops;
- opleidingscijfers;
- evaluaties;
- relevante documenten of beleidsinformatie.
Voorzie indien nodig een korte voorbereiding zodat iedereen met dezelfde basis kan starten.
Beschrijf zo concreet mogelijk wat de sessie moet opleveren.
Bijvoorbeeld:
- een lijst met leerbehoeften;
- gedeelde visiebouwstenen;
- een overzicht van prioriteiten;
- een eerste actieplan;
- afspraken over opvolging.
Hoe duidelijker de gewenste opbrengst, hoe gerichter je de sessie kan begeleiden.
Denk na over de opbouw van de bijeenkomst.
Voorzie voldoende tijd voor:
- introductie en doelstelling;
- uitwisseling van ideeën;
- verwerking van inzichten;
- besluitvorming;
- afspraken over vervolgstappen.
Kies werkvormen die passen bij het doel van de sessie en de grootte van de groep.
Sta vooraf stil bij mogelijke risico's.
Bijvoorbeeld:
- onduidelijke verwachtingen;
- te veel onderwerpen tegelijk;
- onvoldoende vertegenwoordiging van bepaalde groepen;
- te weinig tijd voor besluitvorming;
- gebrek aan opvolging na afloop.
Tips
- Hou het doel van de sessie scherp en realistisch.
- Nodig alleen deelnemers uit die een relevante bijdrage kunnen leveren.
- Werk toe naar een concrete opbrengst.
- Voorzie voldoende tijd voor dialoog én besluitvorming.
- Leg afspraken en inzichten meteen vast.
- Communiceer achteraf duidelijk wat er met de resultaten gebeurt.
