Prioriteitenmaxtrix
Na gesprekken, workshops, bevragingen of analyses ontstaat vaak een lange lijst met aandachtspunten. Medewerkers willen meer tijd om te leren, leidinggevenden missen handvatten om leren te ondersteunen, nieuwe medewerkers vinden moeilijk hun weg, kennisdeling verloopt moeizaam, enzovoort.
Maar niet alles kan tegelijk aangepakt worden.
Met een prioriteitenmatrix breng je structuur in de veelheid aan signalen en uitdagingen. De tool helpt om samen te bepalen welke thema’s het meest belangrijk zijn voor de verdere ontwikkeling van het leerbeleid.
Praktisch
Duur: 30 tot 90 minuten, afhankelijk van het aantal uitdagingen.
Aantal deelnemers: 3 tot 15 deelnemers.
Benodigdheden: Lijst met uitdagingen of aandachtspunten uit eerdere fases; Prioriteitenmatrix (papier of digitaal); Flipchart of digitaal samenwerkingsbord
Werkwijze
Verzamel alle uitdagingen die naar voren kwamen tijdens gesprekken, workshops of analyses.
Bijvoorbeeld:
- Nieuwe medewerkers leren vooral door toeval.
- Medewerkers vinden moeilijk tijd om opleidingen te volgen.
- Kennis blijft te vaak bij enkele experten zitten.
- Leermogelijkheden zijn onvoldoende bekend.
- Leidinggevenden ondersteunen leren weinig actief.
- Er is geen zicht op welke competenties de organisatie in de toekomst nodig heeft.
Probeer vergelijkbare uitdagingen eerst samen te voegen.
Beperk je tot vier à zes criteria. Zo blijft de oefening werkbaar.
Mogelijke criteria:
Gebruik eventueel een score van 1 tot 5.
Beoordeel elke uitdaging samen op de gekozen criteria.
Voorbeeld:
De cijfers zijn minder belangrijk dan het gesprek erachter. Verschillende meningen kunnen net waardevolle inzichten opleveren.
Bekijk welke uitdagingen de hoogste score halen.
Bespreek vervolgens:
- Welke uitdagingen pakken we als eerste aan?
- Welke uitdagingen horen samen?
- Welke uitdagingen kunnen wachten?
- Zijn er quick wins mogelijk?
Zo ontstaat een gedeelde prioriteitenlijst voor de verdere uitwerking van het leerbeleid.
Tips en aandachtspunten
- Gebruik deze tool pas nadat je voldoende input hebt verzameld.
- Beperk het aantal uitdagingen dat je beoordeelt. Tien tot vijftien is meestal het maximum.
- Laat verschillende perspectieven deelnemen: medewerkers, leidinggevenden, HR, vormingsverantwoordelijken ...
- Vermijd eindeloze discussies over cijfers. Het gesprek is belangrijker dan de exacte score.
- Kijk niet alleen naar urgentie. Wat vandaag het luidst roept, is niet altijd wat het meeste effect heeft op lange termijn.
- Durf ook enkele uitdagingen bewust niet prioritair te maken. Keuzes maken betekent ook keuzes uitstellen.
Bron: Prioriteiten- en scoringsmatrix van Socius.
