Stakeholderskaart - wie betrek je op welke manier bij het leerbeleid?
Met de stakeholderkaart breng je in beeld wie een rol speelt bij het leerbeleid. Je maakt zichtbaar wie mee kan denken, wie beslissingen neemt, wie acties uitvoert en wie je best informeert of consulteert.
De tool helpt om bewuste keuzes te maken over betrokkenheid en communicatie. Zo vergroot je de kans dat het leerbeleid gedragen wordt door de hele organisatie.
Een sterk leerbeleid maak je niet alleen. Het vraagt betrokkenheid van verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.
Toch zien we in de praktijk dat leerbeleid vaak wordt voorbereid door één persoon of een kleine werkgroep. Daardoor dreigt belangrijke expertise verloren te gaan, ontstaat er minder draagvlak en worden beslissingen soms moeilijk uitgevoerd.
Met deze tool breng je in kaart met wie stakeholder is bij je leerbeleid.
Bron: gebaseerd op de stakeholdersanalyse van Aubrey Mendelow.
Deze methode helpt organisaties om stakeholders in kaart te brengen op basis van hun invloed en betrokkenheid.
Praktisch
Doelgroep: HR- en vormingsverantwoordelijken, werkgroep leerbeleid, leidinggevenden
Aantal deelnemers: 2 tot 12 personen.
Duur: 30 tot 60 minuten.
Aanleiding: Deze tool is vooral nuttig bij het opstarten van een project; het ontwikkelen van een visie of strategie; het uitwerken van een opleidingsjaarplan; het invoeren van nieuwe leerinitiatieven; het versterken van eigenaarschap rond leren, ...
Resultaat: Een overzicht van alle relevante stakeholders en afspraken over hun betrokkenheid. Doel is om de juiste mensen te betrekken op het juiste moment en zo eigenaarschap te versterken en draagvlak op te bouwen.
Werkwijze
- Start vanuit een concreet vraagstuk. Plaats dit vraagstuk in het midden van de stakeholderkaart.
- Brainstorm vervolgens over iedereen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken is. Denk niet alleen aan formele functies, maar ook aan informele beïnvloeders binnen de organisatie.
- Bespreek daarna per stakeholder:
INVLOED: In welke mate kan deze stakeholder beslissingen beïnvloeden?
BELANG: In welke mate wordt deze stakeholder geraakt door het onderwerp?
VOORBEELD: stakeholderskaart - informeel leren herkennen
Tips en aandachtspunten
Een stakeholderkaart is geen eenmalige oefening. Naarmate de organisatie groeit, kunnen nieuwe stakeholders belangrijk worden.
Kijk bovendien breder dan formele functies. Vaak zijn het niet de mensen met de meeste macht die het verschil maken, maar collega's die vertrouwen genieten en anderen mee krijgen.
Besteed extra aandacht aan medewerkers zelf. Zij zijn uiteindelijk de belangrijkste doelgroep van het leerbeleid, maar worden in veel organisaties pas betrokken wanneer plannen al vastliggen.
