Waartoe dient een (opleidings)jaarplan?
Het opleidings(jaar)plan is een operationeel plan, met een overzicht van concrete leeractiviteiten die voorzien worden in het komende jaar.
Het opleidingsjaarplan kan je zien als een afgeleide van het opleidingsbeleidsplan. De aandacht gaat naar het verbinden van het opleidingsaanbod met de noden en behoeften van de medewerkers én de strategische behoeften van de organisatie.
In dit praktische instrument verzamel je volgende informatie:
- Welke leer- en opleidingsactiviteiten worden (dit jaar) voorzien?
- Naar welke doelgroep(en)?
- Met welke inhoud?
- Met welke budgetten?
- Met welk beoogd resultaat?
- Hoe en wanneer aanbieden?
- Door wie gegeven?
- Alleen of samen met andere organisaties?
Het opleidingsplan kan betrekking hebben op verschillende niveaus. Dit kan de ganse organisatie zijn, maar ook een afdeling, team, of een functiegroep vb. de diëtisten, de referentiepersonen palliatieve zorg,…
Een opleidingsplan maak je meestal op per jaar, maar kan ook een langere periode beslaan.
Verplicht!
OPGELET: Vanaf 2023 zal elke organisatie met minstens 20 werknemers voor eind maart een formeel jaarlijks opleidingsplan moeten opstellen!
Deze nieuwe verplichting werd vastgelegd in de federale arbeidsdeal van 15 februari 2022.
Lees hier alle richtlijnen.
Nuttig?
Het vraagt tijd, maar er zijn best wel voordelen aan het opmaken van een opleidingsplan:
- Het vraagt reflectie en keuzes
- Het is een gelegenheid om een inventaris te maken van alles wat er gebeurt rond leren in je organisatie
- Het geeft structuur aan je opleidingsbeleid
- Het biedt medewerkers inzicht in het leeraanbod en de leermogelijkheden in de organisatie
- Het dwingt om leren en opleiding op de agenda’s te zetten, van directie, teams, medewerkers, ondernemingsraad
- Het geeft houvast voor het realiseren én evalueren van opleidingsinitiatieven
- Het kan een verschil maken voor kandidaat-werknemers, die het vandaag belangrijk vinden om kansen te krijgen om zich te ontwikkelen
Of het plan ook in de praktijk nuttig is hangt natuurlijk af van hoe je het effectief gebruikt.
Hopelijk verdwijnt al dat harde werk niet ongebruikt in de kast!
