Wat staat er in een opleidingsjaarplan?

Afhankelijk van de eigenheid van de organisatie zijn voor de verschillende onderdelen van het plan talloze invullingen mogelijk. Maatwerk is dus de boodschap.

de mogelijke onderdelen van een opleidingsjaarplan

NIEUW: Een verplicht opleidingsplan

Opgelet: De arbeidsdeal van 15 februari 2022 voorziet in een verplicht opleidingsplan voor organisaties met meer dan 20 werknemers.  Er zijn ook specifieke richtlijnen rond wat er in dit opleidingsplan aan bod moet komen. 

Deze richtlijnen vind je hier.

We werkten vanuit VIVO ook een sjabloon uit. 

Suggesties

  • Relatie tot het opleidingsbeleidsplan en andere beleidsinstrumenten zoals strategische doelstellingen, teamontwikkelingsplan en/of persoonlijke ontwikkelingsplannen
  • Periode waarop het opleidingsplan betrekking heeft
  • Wijze waarop het plan tot stand is gekomen en verantwoordelijkheden voor respectievelijk de ontwikkeling, rapportage en goedkeuring
  • Wijze waarop het plan geëvalueerd zal worden;
  • Data van overleg met ondernemingsraad of syndicale delegatie 
  • Hoe lang is het opleidingsplan geldig?
  • Wie zal dit jaarplan ontwikkelen?
  • Wie zal geraadpleegd worden bij de ontwikkeling?
  • Door wie zal het opleidingsplan goedgekeurd worden?
  • Welke procedure zal gevolgd worden bij de ontwikkeling?
  • Hoe zal het opleidingsplan geëvalueerd worden? (vb. in de vorm van een jaarverslag)
  • Zal het aan alle personeelsleden worden overhandigd of zal het enkel consulteerbaar zijn via de diensthoofden, VTO-coördinator of via het intranet?
  • Wat is de belangrijkste of prioritaire doelstelling van het opleidingsplan? 
  • Welke verschillende doelgroepen zijn er inzake leren in de organisatie?
  • Welke initiatieven zal men nemen voor participatie van risicogroepen inzake leren? Zoals bijv. kortgeschoolde werknemers, werknemers ouder dan 50 jaar? Werknemers bedreigd met ontslag?  Personen met een verminderde arbeidsgeschiktheid? Jongeren die stage lopen en/of tewerkgesteld zijn via duaal leren?

Ontdek leervragen en opleidingsbehoeften in je organisatie. Kies en gebruik vervolgens het geschikte instrument. Hier lees je hoe je dat kan aanpakken.

Korte toelichting bij iedere activiteit: inhoud, leervorm, doelstelling, opleider, aantal deelnemers/namen deelnemers, periode, (raming) kostprijs en budget.

Wil je VTO echter als managementinstrument inzetten dan zijn het opstellen van een budget voor VTO-activiteiten én het opvolgen van de kosten onontbeerlijk. Budgetteren betekent immers middelen toekennen voor toekomstige projecten. Ontdek hier hoe, wat en waarom.

Basissjabloon

Het meest basic model van een operationeel opleidingsplan is volgende eenvoudige tabel:

TE LERENHOE?WIE?WANNEER?RESULTAAT?
     
     
     

 

Een sjabloon dat aansluit bij de richtlijnen van de arbeidsdeal vind je hier.

Verschillende vormen en maten

Maak van het opleidingsplan een werkbaar instrument.  Dit kan in de vorm van een kalender, een exceltabel of in een uitgeschreven tekst.   

Ontdek  hier enkele voorbeelden van de verschillende wijzes waarop het opleidingsplan in de praktijk invulling krijgt.