Borgingscheck leerbeleid
Ga na hoe stevig initiatieven verankerd zijn.
Veel organisaties zetten waardevolle leerinitiatieven op. Denk aan een onboardingstraject, intervisie, een leerplatform, leerambassadeurs of vaste leermomenten in teams. Vaak starten deze initiatieven met veel enthousiasme, maar na verloop van tijd vermindert de aandacht of valt een belangrijke trekker weg.
Met de borgingscheck ga je na hoe stevig een leerinitiatief verankerd is in de organisatie en welke acties nodig zijn om de continuïteit er van te versterken.
De checklist helpt om risico's zichtbaar te maken en brengt in kaart welke acties nodig zijn om het initiatief duurzaam te laten bestaan.
De focus ligt niet op beoordelen, maar op reflecteren en verbeteren. De checklist ondersteunt het gesprek over eigenaarschap, draagvlak, opvolging en inbedding in de dagelijkse werking.
Praktisch
Duur: 30 tot 60 minuten
Met wie: projectgroep, leidinggevenden, HR, vormingsverantwoordelijken of andere betrokkenen
Materiaal: borgingscheck, notitiesjabloon of actieplan
Werkwijze
1. Kies eerst het initiatief dat je wil bekijken.
2. Bespreek de verschillende stellingen uit de checklist.
Geef met een kleurcode aan of iets voldoende geregeld is of de continuïteit een risico vormt. Formuleer een extra actie die voor verankering kan zorgen.
3. Beslis wat prioritair is. Welke acties wil je de komende periode zeker ondernemen om dit initiatief sterker te verankeren?
4. Leg afspraken vast. Bepaal per actie wie verantwoordelijk is, en tegen wanneer de actie wordt opgenomen en hoe de opvolging gebeurt.
Zo blijft de borgingscheck niet bij een analyse, maar leidt ze tot concrete verbeteracties.
Tips
- Gebruik de borgingscheck niet als audit, maar als hulpmiddel om te leren en te verbeteren.
- Betrek verschillende perspectieven: medewerkers, leidinggevenden, HR en initiatiefnemers.
- Focus niet alleen op knelpunten. Benoem ook wat vandaag al sterk verankerd is.
- Herhaal de oefening regelmatig, bijvoorbeeld jaarlijks of na belangrijke veranderingen.
- Nieuwe medewerkers zijn vaak een goede test: vinden zij vlot hun weg in het leerinitiatief?
