Praatplaat: samen werk maken van leren
Ga in gesprek over leren in jouw organisatie
Een sterk leerbeleid ontstaat niet op papier, maar in het gesprek tussen medewerkers, leidinggevenden, HR en andere betrokkenen.
Deze praatplaat helpt je om samen stil te staan bij hoe leren vandaag vorm krijgt in de organisatie. Ze maakt zichtbaar wat al goed loopt, waar kansen liggen en welke acties het meeste verschil kunnen maken.
De praatplaat biedt geen checklist of score, maar ondersteunt een open gesprek over leren en ontwikkelen.
De zes bouwstenen van de praatplaat
De praatplaat vertrekt vanuit zes domeinen, die samen een sterk leerbeleid ondersteunen
- Strategie - Welke visie en richting heeft de organisatie op leren?
- Cultuur - Hoe kijken medewerkers en leidinggevenden naar leren?
- Mensen - Welke rol nemen medewerkers, leidinggevenden en andere betrokkenen op?
- Structuur - Hoe organiseren en ondersteunen we leren?
- Middelen - Welke tijd, middelen en ondersteuning maken leren mogelijk?
- Resultaten - Welke effecten zien we van leren en hoe volgen we die op?
.Centraal staan twee vragen:
Wat loopt vandaag goed?
Wat willen we beter of anders aanpakken?
Praktisch
Aantal deelnemers: Idealiter 4 tot 12 deelnemers, grotere groepen splits je op in subgroepen
Tijdsduur: Eén bouwsteen: 15 tot 30-tal minuten, uitgebreide sessie inclusief prioritering: ongeveer 2 uur
Materiaal: De praatplaat; post-its of notitiebladen; stiften; eventueel een sjabloon voor het verzamelen van actiepunten
Werkwijze
Kies één van de zes domeinen als vertrekpunt.
Werk je met meerdere groepen? Dan kan elke groep een ander domein bespreken.
Start bij voorkeur met een domein dat vandaag relevant of herkenbaar is voor de organisatie.
Bespreek samen de uitspraken en vragen op de praatplaat.
Sta stil bij wat vandaag al goed werkt enerzijds en war kansen liggen om te versterken anderzijds.
Moedig deelnemers aan om zoveel mogelijk vanuit concrete ervaringen te spreken.
Bespreek welke aandachtspunten het meeste verschil kunnen maken.
Vraag jezelf af:
- Waar zit vandaag de grootste nood?
- Wat zou een merkbare verbetering opleveren?
- Welke veranderingen zijn haalbaar?
Beperk je tot één of twee prioriteiten.
Wil je deze stap verder uitwerken? Gebruik dan de Songfestivalmethode of de Prioriteitenmatrix uit de fase Wegen.
Vertaal de gekozen aandachtspunten naar concrete verbeteracties.
Bespreek:
- wat er moet gebeuren;
- wie hierbij betrokken wordt;
- welke ondersteuning nodig is;
- welke eerste stap haalbaar is.
Werk deze acties indien nodig verder uit in een actieplan.
Tips
- Kies liever één domein om grondig te bespreken dan alle bouwstenen oppervlakkig.
- Zorg voor een mix van perspectieven: leidinggevenden, medewerkers, HR, vormingsverantwoordelijke, ...
- Vertrek zoveel mogelijk vanuit concrete situaties en ervaringen.
- Besteed aandacht aan wat al goed loopt. Dit maakt bestaande sterktes zichtbaar en biedt vaak aanknopingspunten voor verdere verbetering.
- Beperk het aantal prioriteiten. Eén of twee duidelijke verbeteracties leveren doorgaans meer op dan een lange lijst met ideeën.
- Voorzie voldoende tijd om inzichten te vertalen naar concrete vervolgstappen.
