De krant van de toekomst
Deze tool helpt teams om los te komen van de dagelijkse drukte en samen na te denken over de toekomst van leren in de organisatie.
Deelnemers maken een fictieve krantenvoorpagina over een sterk leerbeleid in 2030 of 2035. Daarna redeneren ze terug: welke keuzes, acties en voorwaarden zijn vandaag nodig om daar te geraken?
Praktisch
Aantal deelnemers
6 tot 24 deelnemers. Werk bij meer dan 6 personen in groepjes van 3 tot 5.
Duur
60 tot 90 minuten. Kort kan ook in 45 minuten, maar dan met minder uitwerking.
Benodigde materialen
Flipcharts of A3-sjablonen, stiften, post-its, eventueel tijdschriften of beeldmateriaal, stickers of bolletjes om te stemmen. Digitaal kan dit ook met Miro, Mural, PowerPoint of Whiteboard.
Werkwijze
Kies samen of je kijkt naar 2030 of 2035.
2030 werkt goed als je dichtbij de huidige beleidsperiode wil blijven. 2035 geeft meer ruimte om vrijer en ambitieuzer te denken.
Let op: maak het niet te futuristisch. Het moet nog herkenbaar blijven voor de organisatie.
Geef de deelnemers 5 tot 10 korte prikkels over ontwikkelingen die impact kunnen hebben op leren en werken.
Mogelijke trends:
Rond werk:
- arbeidsmarktkrapte en zij-instroom;
- digitalisering en AI;
- werkdruk en mentale belasting;
- diversiteit in teams;
- langer werken en duurzame inzetbaarheid;
- hogere verwachtingen rond kwaliteit en veiligheid;
- veranderende noden van cliënten, patiënten of gebruikers;
- samenwerking over teams, diensten en organisaties heen.
Rond leren: - technologische evoluties en leren: AI, virtual reality, gamification
- informeel leren op de werkvloer; leren geïntegreerd in de dagelijkse workflow
- blended learning en microlearning
- persoonlijke leertrajecten, op maat
- datagedreven beslissingen in het leerbeleid
- upskilling: het belang van doorlopende ontwikkeling
Laat deelnemers eventueel zelf aanvullen: “Welke ontwikkeling voelen wij vandaag al?”
Geef elk groepje de opdracht:
“Het is 1 januari 2030. Onze organisatie staat op de voorpagina omdat we een sterk en werkbaar leerbeleid hebben uitgebouwd. Wat staat er in de krant?”
Laat hen een voorpagina maken met:
- een grote krantenkop;
- een korte ondertitel;
- 2 of 3 korte artikels;
- een quote van een medewerker, leidinggevende of cliënt;
- een beeld of schets;
- een kader: “Wat doen we nu anders dan vroeger?”
Richtvragen:
- Waar zijn we trots op?
- Wat merken medewerkers van ons leerbeleid?
- Hoe leren mensen hier op een haalbare manier?
- Welke rol spelen leidinggevenden?
- Welke problemen hebben we opgelost?
- Wat maakt ons leerbeleid herkenbaar en gedragen?
Laat elk groepje zijn voorpagina kort voorstellen. Vraag de anderen om te luisteren naar wat energie geeft, wat herkenbaar is en wat ambitie toont.
Je kan deelnemers stickers laten kleven bij uitspraken of beelden die ze belangrijk vinden.
Gebruik nu retroplanning: vertrek van de toekomst en redeneer terug.
Vragen:
- Wat moest er in 2029 al goed lopen?
- Wat moesten we in 2027 beslist of uitgeprobeerd hebben?
- Welke eerste stap kunnen we dit jaar zetten?
- Welke vaardigheden, afspraken of gewoontes moeten we ontwikkelen?
- Wat moeten we stoppen, vereenvoudigen of anders organiseren?
Laat elk groepje 3 concrete bouwstenen formuleren voor het leerbeleid.
Laat deelnemers afsluiten met:
- welke ideeën energie geven;
- welke beelden blijven hangen;
- welke ambities ze belangrijk vinden;
- wat ze verrassend of inspirerend vonden.
Bundel de belangrijkste inzichten op flap of digitaal bord.
Bespreek tenslotte:
“Welke ideeën willen we verder meenemen in het uitwerken van onze visie op leren en ontwikkelen?”
Tips
Hou het licht, maar niet vrijblijvend
De creatieve vorm helpt om anders te denken. Maar de waarde zit in de vertaling naar vandaag. Voorzie dus zeker tijd voor stap 5 en 6.
Werk met herkenbare taal
Vermijd grote slogans zoals “lerende organisatie” zonder uitleg. Laat deelnemers beschrijven wat medewerkers in de toekomst concreet zien, horen en ervaren.
Betrek verschillende stemmen
Deze oefening wordt sterker met een mix van functies: medewerkers, leidinggevenden, HR, vormingsmedewerkers, interne trainers, coaches of preventieadviseurs.
Maak trends niet te zwaar
Gebruik trends als gespreksstarter, niet als theoretische inleiding. Eén slide of één kaartenset met korte prikkels volstaat.
Bewaar de kranten
Maak foto’s van de voorpagina’s. Ze kunnen later dienen als input voor visie, strategie, prioriteiten, communicatie of een praatplaat over het leerbeleid.


